張云青笑道：“怎么有點兒強詞奪理的感覺呢？”
趙滿福笑道：“只是講了下事實而已。你商務上的主要的工作要清理下了，都進展到什么程度了，你簡單地說一下呢。”
張云青沉思了一會兒后答復道：“目前商務上的大的工作，有如下幾點：
一、對上的進度款申報。
二、對上的清標報告核對。
三、對上清單轉定額預算。
四、對下成本確認。
五、對下簽證確認。
六、對下進度款支付。
七、對下招標工作清理。”
趙滿福點點頭后問道：“你這幾項工作目前是如何分配的呢？”
張云青答道：“一、對上進度款申報暫時是我自己在做。”
趙滿福聞言后講道：“你時刻要記住自己是片區經營負責人，怎么自己手里還有具體的工作呢？
你現在管理這邊一個項目，可能還能夠做點具體的工作，以后如果瓊山博灣項目動起來了，你哪有時間兼顧這個南山項目呢？”
張云青答道：“南山項目的商務人員不是才招進來沒有多久嘛，原來就只有我一個人頂在這里的，算量、組價、簽證、對上、對下、對內的商務工作上的事情都需要我親自去辦理。
這現在新增了兩個人手，我是逐漸地把工作分配給他們的，也做不到一下子全部甩出去。”
趙滿福講道：“你要盡快調整自己的狀態，盡快轉換角色，要把自己從技術崗位轉換成管理崗位，否則的話，后面項目一多，會全部的亂掉，那樣的話結果會非常糟糕的。”
張云青答道：“現在交待工作出去，總是有一點點的不放心，這個角色轉換的問題，目前對于我來說，確實是還沒有處理好的。”
趙滿福講道：“嗯，自己知道狀態就好，平時要多觀察，多學習。也不用急，循序漸近地調整就行。你接著講其他幾項工作的分配問題。”
張云青答道：“好。
二、對上的清標報告核對。目前具體工作是由黎惜萱在主，她的結果文件我在審核，與魔都易測公司還沒有完全對接得上。”
趙滿福道：“好，第三項。”
張云青道：“三、對上清單轉定額預算。這件事還沒有安排好，我初步的想法是黎惜萱把新圖紙的工程量算出來，然后我自己來編制定額預算。”
趙滿福道：“第四項。”
張云青道：“四、對下成本確認。這件事現在安排的主要負責人是于丹珍。”
趙滿福道：“第五項。”
張云青道：“五、對下簽證確認。現在安排的是于丹珍負責，有困難時就找我商量。”
趙滿福道：“第六項。”
張云青道：“六、對下進度款支付。現在安排的是于丹珍負責，這個涉及資金計劃表的編制、ERP的錄入、具體付款的手續辦理及追蹤工作等。這個工作也是比較復雜、繁瑣，而且相當耗時間的。”
趙滿福道：“第七項。”
張云青道：“七、對下招標工作清理。這個事情，目前分配不出去，就只能我來牽頭，找苗木、材料、生產人員共同溝通、商量，看看還有沒有需要我們施工，但是又沒有招標確定供應商的情況。”
趙滿福道：“其實還有第八項。”
張云青問道：“趙總，第八項？第八項是什么？”
趙滿福道：“第八項是領導臨時交待的其他緊急任務。”
張云青答道：“你這么說我明白了。比如說這次去京都投標，這根本就不是項目上的事情，但是去突然安排到我這里，而且我還去了京都搞了好幾天。
加上這些事件的影響，其實商務工作是非常多的。”
趙滿福答道：“商務的工作不僅是非常多，而且還復雜，不好處理。動不動就是涉及各方利益的事情，矛盾自然就是非常的集中。稍微處理得不好，就容易給項目發來帶來很不利的結果。”
張云青答道：“確實是這樣的，我們做商務工作的太難了。就沒有哪個時間是可以真正空閑下來的。”
趙滿福笑道：“你這是打胡亂說，比如下雨天，你能夠做什么，難道你不休息嗎？”
張云青答道：“趙總，你不理解基層商務員工的疾苦，你以為我們商務的員工像生產的員嗎？只要一下雨，現場動不起來，就基本上是可以休息下。但是我們商務員我卻不一樣的。”
趙滿福問道：“商務與生產的哪里不一樣了？”
張云青答道：“趙總，你看，我們按階段來說。
第一階段，找書苑 www.ｚｈaosｈｕyuan.com施工合同簽訂后，進場施工前。
這段時間，商務員工要參與毛利率測算，要組織對下招標工作，而且時間往往還是非常緊張的。
這段時間，生產的主要是項目經理配合的工作多一些，其他的生產工作大多數的工作量要小得多。”
趙滿福點點頭答道：“這個階段是這樣，你說的不錯。第二階段呢？”
張云青答道：“第二階段，施工階段。
施工階段商務的工作涉及了對上、對下的工作非常多，剛才提及的工作基本都有都存在。在整個施工階段，沒有哪一天商務的工作是可以真正松閑下來的。
如果萬一不幸遇到扯皮停工，則商務的工作量是成倍成倍地增加，這個時間段則大部分的生產人員是可以休息一下的，至少可以換休。”
趙滿福雖然感覺怪異，但是沒有會對此項發言，示意張云青繼續講。
張云青接著講道：“第三階段是結算階段。
涉及對下結算、對上結算，這段時間持續時間一般也會比較長，商務的員工成天都在算量、核價，對上對下的各種溝通協調中，涉及利益的矛盾都比較復雜，往往難以處理，鬧心事不少。這段時間生產人員是相對要輕松得多。”
趙滿福忍不住問道：“你講了這三個階段，是想說明什么問題呢？”
張云青答道：“是想說明，在工程項目部的工作人員中，哪種工作人員更累的問題。”
趙滿福答道：“你的結論呢？”
張云青答道：“商務上的工作人員更累，總是得不到休息。”
趙滿福則表示有異議道：“不一定哦。”
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