勞務隊老板鄭輝來到商務部辦公室，與于丹珍打招呼道：“于總，我是來領通知的。我在QQ群里看到你發出的通知時，就感覺到項目部有比較重要的事情要公布。究竟是什么事情啊？通知得這么的急?”
于丹珍聽勞務隊老板鄭輝說完后，便順手遞給了鄭輝一份通知的原件，提示他仔細閱讀有疑問的地方，一定要提出來。
鄭輝看了文件后，提出了自己的擔心：“于總，我的確實是在通知規定的日期前發生了一部分簽證，但是現在搶工期間沒有時間去整理啊。”
于丹珍解答道：“鄭老板，如果我們的簽證管理失去了時效性，該當時解決清楚的，當時不解決，都放到竣工驗收后，再來扯皮，到時候，要照片沒有，要視頻沒有，要人證，大量的人員離職，有新的崗位的人員安排上來了。
你說，那時候再來處理你的簽證，如果是換人了，是不是你即使是真實的簽證，也沒有人能夠給你判斷了。
拖到最后，吃虧的不還是你們。
所以，按照合同約定的時效來辦理簽證，是對甲、乙雙方都比較公平、公正的。”
鄭輝想了想后答道：“你說的有道理，我還是抓緊辦理這些過去的簽證手續為好。我沒有其他問題了。”
于丹珍便提醒鄭輝該在哪里簽字怎么簽。
陸陸續續的，其他勞務隊、供應商、機械隊伍的負責人等都到于丹珍這里來領走了通知書，并按于丹珍的要求進行了簽字。
于丹珍把這些隊伍簽字留底的通知的原件，復印了三份，黎惜萱、自己、張云青各保管一份，原件則是妥妥地保存在了資料柜里。
這些重要的簽字文件為日后的扯皮工作，劃清了責任界限，為項目部維護公司利益立下了汗馬功勞。
黎惜萱的招標圖紙工程量計算工作基本已經完成，來找張云青檢查和審核。
張云青仔細查看后，認為園建工程量已經計算清楚，可以往計價軟件里面修正工程量了。
綠化工程量也是清楚的了。
但是安裝工程的給排水工程量、照明安裝工程量、滴灌系統的工程量，還是有點不太清楚，應該是對圖紙的理解有偏差。
找于丹珍來商量后，理解是一致的，可能存在對這些安裝工程的工序不清楚、不明白，所以在計算工程量時，難免產生錯漏。
商量的結果是于丹珍帶著黎惜萱，一起去找生產經理徐坤，希望能夠安排水電工程師劉立果，幫助商務人員計算這個安裝工程量。
黎惜萱與于丹珍一起來到了生產的辦公室，給生產經理徐坤表明了，商務部計算水電工程量需要水電工程師劉立果提供幫助的意思。
生產經理徐坤把水電工程師劉立果請過來了道：“劉工，商務部于工、黎工，剛才來找我了，說的意思是他們對這個水電工程量的招標施工圖紙的算量工作，感覺不踏實，需要你的水電方面比較專業的人員提供幫助。”
水電工程師劉立果道：“需要提供哪些幫助？”
黎惜萱道：“其實，我是對水電工程的這些工程量計算不太懂，能夠查清單規范的、查定額的我都是去查了的。
但是按圖紙如何計算，包括對圖例的認識理解這些，感覺都是有點問題的。
我這里有一個已經計算完成的版本和招標清單量，我想把這些文件發給你，你盡量早點抽時間幫助審核一下我計算的工程量，還有哪些錯算的、漏算的、少算的、多算的等。”
劉立果道：“可以。你先把文件發給我，我看了情況后，再與你聯系。”
黎惜萱答應道：“好的，等會兒我回到辦公室，就把計算出來的結果文件、招標清單、計算用的水電工程的招標施工圖紙等，發到你的QQ郵箱。麻煩了。”
劉立果道：“好。”
黎惜萱與于丹珍與生產經理徐坤、水電工程師劉立果，溝通確認好需要他們提供的具體幫助后，便回到了商務部辦公室自己的工位上了。
黎惜萱則上馬上把水電工程計算出來的結果文件、招標清單、計算用的水電工程的招標施工圖紙電子版本等重要文件，通過QQ郵箱發給了水電工程師劉立果。
黎惜萱在QQ上給水電工程師劉立果留言，請劉立果查收郵箱文件，劉立果則是秒回，表示收到郵件。
黎惜萱回到商務部辦公室后向張云青匯報道：“張總，我剛才與于姐一起去找了生產經理徐坤、水電工程師劉立果，同時我已經把計算出來的結果文件、招標清單、計算用的水電工程的招標施工圖紙電子版本等重要文件，找書苑 wwｗ.zhaoshuyuan.coｍ通過QQ郵箱發給了水電工程師劉立果。
水電工程師劉立果已經在QQ上回復表示收到郵件了，由于現在是搶工期間，大家都是處于一種很忙的狀態，我也暫時沒有與他約定檢查完成的時間截止點。”
張云青聽了黎惜萱的匯報后講道：“這種情況沒有把時間說死，留了點人情味是可以的。但是如果過了兩天，他還沒有主動給你結果或者是與你溝通進展情況，請你主動催他要結果文件，因為我們現在的清標時間確實不多了，經不起任何的閃失。搞不好，則會直接影響我們給公司收回工程進度款的事，這樣的話后果是非常嚴重的。”
黎惜萱答道：“好的，張總，我記住了。以后，我還是爭取把工作完成的截止時間點，都說清楚點，盡量避免產生誤會。”
張云青道：“你這樣想就對了。在以后的工作中，注意總結積累類似的經驗就行。”
黎惜萱問道：“那為了保險起見，我要不要現在再去給水電工程師劉工強調下，需要他完成審核的時間節點呢？”
張云青安慰道：“不用這么緊張，按我說的意見，等兩天的時間，如果他不主動告訴你時，你再去找他溝通了解情況。
目前的時間來說，我們等這兩天也是等得起的，同時也是對他人合作精神的一種觀察和考驗。”
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