材料采購王名又給第二家、第三家彩鋼板供應商確認材料和人員到場的時間，均表示在中午12點前肯定能夠到達南山項目部現場的。
當然了，材料采購王名也告訴了他們需要配合提供的一些必備資料。
王名回到辦公室后，把西方建筑的詢價單價文件發給了四家供彩鋼板供應商，差不多在上午11：30才收齊他們的報價文件的蓋章掃描件。
材料采購王名根據四家提供的報價文件，做出了材料比價表，合同會簽單，合同等文件。然后把這些簽批文件自己簽字后，分別帶去找商務主管于丹珍、項目經理周文成、片區商務負責人張云青、片區生產副總趙滿福等人簽批。
簽批完成后，又把這些文件的電子版本、紙紙的簽批掃描件一起打好壓縮包，在QQ上發給了事業部的材料負責人雷召。
雷召發揮在事業部熟人熟事的優勢，很快就把簽批的手續完成后發給了材料采購王名。
王名將此好消息依次通知了三家彩鋼板的供應商，項目部的園建工程師萬聰、商務主管于丹珍、生產經理徐坤、項目經理周文成等多人。
當然了，材料采購王名在與園建工程師萬聰溝通的過程中，也是順便了解了三家供應商的約定彩鋼板材料的到場情況，基本都是在上午12點左右到齊了的。
也就是說通過這么長時間的反復折騰，材料采購王名順利地完成了彩鋼板的按時采購到場任務。
下午，于丹珍來找張云青匯報道：“張總，我們上次與供應商見面會上，不是當面安排了要求供應商們把那個日期之前發生的簽證全部報出來嗎？如果超過15天還報不出來，就認為之前是沒有發生簽證的。”
張云青說道：“是這樣安排的啊。怎么了？”
“到現在，都過去好多天了，仍然是一張簽證都沒有收到過。”
“收不到，不是好事？收不到我們就不會認他費用的。”
“就不怕他們來扯皮、鬧事嗎？”
“當然怕，但是我們要留下書面的證據才行，否則可能會顯得理虧的。”
“上次開完會后是有會議紀要的，為盡最大可能地避免扯皮，我建議項目部可以發個通知，要求大家，在上次開會約定的日期務必要申報他的簽證，一旦截止日期到了，前面的簽證商務部就不會認可了。
后面再發生的簽證，則必須是通知過商務部去現場查看的，否則也是不予認可。”
“可以，你以項目部商務部的名義起草個通知文件，蓋章后發給每一家供應商，讓他們在你留底的這份通知上簽單位名稱、受托人名字和已收到、已理解的意思。”
“好的。如果可以發通知的話，我想把下家對我們西方建筑的進度款申報的事情，也一并通知了，這樣既然方便做資金計劃表，也方便辦理對上進度款申報的事情。”
“可以，你先去寫份草稿文件，然后給我看看，我們商量好了，再去找周文成周總和趙滿福趙總審核。”
商務主管于丹珍答應個“好的。”后就去自己工位上起草那份通知文件了。
于丹珍把通知文件交給張云青審核時，張云青在草紙上的多處進行了圈改，并解釋給于丹珍聽，為什么會那樣修改。
于丹珍理解后，重新在電腦上修改完善并打印出來，在通知文件上面附了張印章使用申請表，請張云青簽字后就準備拿去蓋項目章。
張云青則提醒道：“項目經理是一個項目的全面負責人，是目標責任的承擔者，現在用項目章，你還是去找項目經理周文成周總，審核確認一下。”
于丹珍只好答應了一聲好，心里還是感覺有點麻煩和多此一舉。
于丹珍來到項目經理的辦公室后，對項目經理請示道：“周總，你好。我這里有個通知文件。一是，想通知各位供應商，在指定的日期前，把以前已經發生的所有簽證單，全部孝報到商務部來，過期不侯。
二是，想通知各位供應商，必須在本月的26號，上報本月25號到上月26號之間完成的產值，如果不按時上報到商務部的，則可能無法支付對應的工程進度款。”
項目經理周文成聽了于丹珍的解釋后，拿起通知文件，仔細地從頭到尾看了好幾遍。
項目經理周文成心想，都讓你們商務部的把這些事情，管得這么緊，以后有很多的事情可是不好辦啊。但是反過來想，如果不按商務部的要求去辦理，確實會在對下的簽證上面存在較大的漏洞，在對下的付款上面，資金計劃則是很難辦理妥當。
思前想后地考慮了一段時間，項目經理周文成也想不出來更好的辦法，也沒有找到否決發這個通知的理由，就只有硬著頭皮簽了同意在通知上蓋章的意見。找書苑 wｗw.zhaoｓhuｙuan．ｃom
但是項目經理周文成的心里，總是感覺到怪怪的，具體是什么原因，也是一時半會兒的說不清楚。
于丹珍拿到周文成簽字同意對發出去的通知文件用印的手續后，到財務室找管項目章的唐英。
于丹珍對唐英說道：“唐工，商務部需要對所有的供應商發通知，已經請張云青張總、周文成周總簽字了，需要蓋項目部的印章。你看看，還需要其他哪位領導簽字不？”
唐英看了看用印申請表說道：“蓋項目部的章，只要項目經理簽字就可以了。可以蓋。”
于丹珍遞過去厚厚一疊需要蓋章的資料。
唐英看了看后問道：“需要蓋這么多份啊？”
于丹珍道：“是的，因為計劃的是對每一個供應商都要發放一份原件的。”
唐英把項目章遞給了于丹珍道：“既然周總已經簽字同意蓋章了，你就自己蓋吧。”
于丹珍道：“我還能夠榮幸地親自蓋章啊，不錯。”
唐英解答道：“我財務上的工作也挺多的。本來公司可以配個行政管章和后勤的，現在沒有行政，所以就暫時把項目章放在我這里保管。項目章使用的頻率也是挺高的，如果每個人來蓋章，都由我自己蓋的話，我自己的工作反而是沒有時間做了。”
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