張云青聽趙滿福講完后道：“趙總，目前來說，項目部的商務人員已經基本配齊，但是這個合同內部交底的工作還沒有做，對供應商的見面會也還沒有開。這個供應商見面會也還是比較重要的。一個是讓供應商熟悉商務的人員，在以后的工作中知道他要對接的人是誰。二個是需要在這個見面會上強調一下公司合同中的關鍵內容。三個是有的供應商對合同可能存在一些疑問，可以在見面會上進行簡單的溝通和回復。
對于特別復雜的再舉行專題研究。”
趙滿福道：“這應該是分開開的兩個會，建議你們把這兩個會議都放在晚上開吧，免得影響白天的搶工工作安排。”
張云青答應道：“可以。只是這兩個會議都是比較重要，所以我想邀請趙總你與周總都參加，你看行嗎？”
趙滿福痛快地答道：“我這里沒有問題。”
周文成道：“我也是沒有問題，我希望這兩個會議能夠早點開，要不的話項目上老是有一些問題不知道如何處理。”
張云青道：“商務人員在這兩個會議的準備上面已經初步具備開會的條件了，我計劃商務部的三個人均參會。預計在明天晚上開會。周總。”
周文成回答道：“能夠在明天晚上開更好。
內部合同交底會先開，項目部的所有人員參加。
供應商見面會在內部合同交底會散會后開，項目部的主要管理人員加供應商的老板與造價人員參加。”
張云青回話道：“好的，周總，明天白天我們再充分地準備一下。那開會的通知還要麻煩你通知內部人員和供應商一下哦。”
周文成答應道：“好。只是現在有點暈乎乎的了，明天早上通知大家。林君你是內部外部的群都在里面的，麻煩你幫我記住一下需要明天早上通知這兩個會議的召開時間，如果我在10點前還沒有發布通知的話，記得主動提醒我通知大家具體的開會時間。”
測量工程師答道：“好的，周總，我設置個鬧鈴提醒開會在手機上就穩當了。”
當夜四人開心地喝到了晚上22點過后，四人都喝麻了才搖搖晃晃地散了場。
第二天早上，九點，南山項目部商務部辦公室。
張云青把商務主管于丹珍喊了過來吩咐道：“昨天晚上我與趙總、周總商量了，今天晚上需要召開兩個會議：一個內部合同交底會，一個是供應商見面會。
這兩個會議我的意見是我、你、黎惜萱都參加，還有材料的王名、苗木于圣杰也要參加，你現在通知他們三人半小時后，在我們這個辦公室簡單的碰面，商議一下。”
于丹珍答道：“好的，張總。這個時間有點緊張，我現在就去通知。”
于丹珍到了材料辦公室看到材料采購王名、苗木采購于圣杰正好都在，便對兩人講道：“王工、于工，剛才張總讓我來通知大家半小時后在商務部辦公室開個短會。”
于圣杰道：“我這邊還給供應商預約了等會兒要去苗圃號苗呢，如果現在大家都空的話，就現在去開會吧。”
于丹珍答復道：“商務部那邊沒有問題，材料王工這里沒有問題的話，就行。”
材料采購答應道：“我這里也沒有問題，那就現在去吧。”
人員到齊后，于丹珍匯報道：“張總，我剛才通知于工的時候，他說等會兒要去苗圃號苗，所以建議這個短馬上開。”
張云青笑道：“好的。大家都到齊了。我把情況給大家通報一下。
昨天晚上我與趙總、周總商量好了，今天上午周總會通知今天晚上的兩個會議。
一個是內部員工的合同交底會。
這個會議需要我們商務的人員于工、材料的王工、苗木的于工，今天再認真仔細地研究下自己所負責的相關合同的主要內容、關鍵內容，想好在會議上給大家強調什么，要求大家重視什么，注意什么等。
這一個會議需要大家準備的內容，我說明白了嘛？”
“明白了。”
“明白了。”
“清楚了。”
“好。”張云青接著講道：“第二個會議就是我們商務人員面對所有供應商的一個見面會。這個會議主要解決各供應商與商務部人員建立溝通聯系的問題，可以討論一些帶有共通性的問題，可以討論一些重大、緊急的問題，其他一般性的問題，大家可以在會后再找商務部的成本、材料、苗木人員具體溝通落實。
大家對這兩個會議有什么意見或者是建議。”
于丹珍道：“時間太緊了，能推遲點不？”
張云青笑道：“你問問王工、于工的意見呢？”
材料采購王名說道：“這個會議早就該開了，找書苑 wｗw.ｚhaoshｕyuan．ｃom這段時間搶工，冒出來的問題多得很。”
苗木采購于圣杰說道：“我這里沒有什么特別需要準備的，每個合同我都是親自參與的，都比較清楚。但是這兩個會議是拖延不得了，再拖拖的話，搶工工作都已經完了，項目部與供應商之間的誤會可能已經很深了。越往后面將會是讓項目部越被動的了。”
張云青道：“于丹珍，你聽了王工和于工的意見后，有什么想法？”
于丹珍道：“他們倆一個是覺悟高，二個是一直在這里，熟悉自己分管的合同情況，所以是能夠從容面對會議啊。”
苗木采購于圣杰道：“其實你勞務這邊的合同，雖然看起來個數多，工程量清單也多，但量基本上每個合同都是一樣的，都是用的范本合同，相同的清單單價也是一致的。從這個角度來說，你相當就只有一個合同，這樣的話，你只把最大的那份合同抓緊時間搞明白，應該就可以做到從容面對今天晚上要召開的兩個會議了。”
于丹珍道：“于工，你這么一說，我的緊張的心情就緩解了不少，我還需要對你們的材料合同、苗木合同也要了解才行，否則可能會存在理解偏差的問題。”
苗木采購于圣杰道：“材料的、苗木的、專業分包的、勞務的，建議都看最大的那份合同。”
于丹珍道：“是個好辦法，謝謝。”
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