“下面我把項目部的商務工作初步安排如下：
1、清標工作：黎惜萱負責專心算量，張云青負責檢查算量工作及對中標文件的清標核對工作。
2、于丹珍負責統計整個項目本月度完成的成本費用，在下月初編制本月的資金計劃表。
3、項目部的應急搶工期間的現場成本控制問題暫由張云青負責。”
張云青講完后，看向兩位問道：“你們聽明白了沒有？”
“聽明白了。”
“聽明白了。“
“如果有不同意見，就要及時地講，不管商務的工作事情有多少，都在我們三個人的范圍內是必須要完成，所以我們發現安排不妥的地方，一定會及時調整。”
“沒有意見。”
“沒有意見。”
“沒有意見的話，就散會。小黎你先去忙。”
“好的，張總，那我先去算招標施工圖的工程量了。”
張云青對于丹珍講道：“你的入職審批表已經完成了。李工給你講了嘛，你入職后還需要給公司交一些證件。”
于丹珍不好意思地回答道：“講是講了一堆需要的資料，但是我現在只有身份證和畢業證，其他的都暫時沒有哦。”
“有什么就交什么吧，畢竟我們注重的還是這個人的實際工作能力。”
“嗯，那這是我的身份證、畢業證。”
“好的，我看了原件了，沒有問題。這樣你去把電腦打開，學會如何掃描，然后把身份證、畢業證的原件的掃描件掃描好后，發給我就行。”
“好的。”
“你掃描好后，再找我溝通后面的工作問題。”
“可以。”
張云青講完后就起身往項目經理周文成辦公室去了。
周文成笑著問道：“張總，你新招的于丹珍到崗了沒有？”
張云青微笑回答道：“到崗了。正準備找你商量下。”
“嗯。好。你想商量什么？”
“商務部最近新來了兩名員工，一位是預算員黎惜萱，一位是今天才到崗的商務主管于丹珍。”
“嗯，然后呢？”
“然后，就是，她們兩都是新來的員工，她們不認識項目部的人，項目部的人自然也是不認識她們的，不利于以后的工作開展。所以我想建議下午開個全體項目管理人員的見面會，順便公布一下目前情況下項目部商務人員的工作分工情況，方便大家橫向溝通，提高工作協調的效率。”
“這個建議不錯，我贊成。下午幾點？”
“就下午的上班時間14：30，怎么樣？”
“行，就這樣定了，我在QQ群里通知大家。你去看看趙總，如果有時間的話，請他也一起參加。”
張云青回答道：“好。”，然后就出了周文成辦公室，走向了趙滿福的辦公室。
趙滿福見張云青來了后，笑著問道：“今天來，有什么好事嗎？”
張云青答復道：“算是好事吧，商務部新了兩位員工，一位是預算員黎惜萱，一位是今天才到崗的商務主管于丹珍。我剛才與項目經理周文成周總商量了，定于今天下午14:30在項目部的會議室開個簡單的碰面會。周總的意思是讓我來請示你，如果你有時間的話，希望你能夠參加這個碰面會。”
趙滿福笑道：“今天下午，應該有時間，那我參加一下這個碰面會。”
張云青回答道：“好的，趙總，那就說好了。我先回辦公室去工作了。”
張云青回到辦公室后，于丹珍就跟著來到了張云青辦公桌前：“張總，我的兩個證件的掃描件已經發給你QQ離線文件了。”
“好的，我馬上把這個文件轉給李雯雯。項目部的QQ群是這個，你拿著，等會讓小黎與你一起都添加一下這個群號，方便以后大家在群里進行溝通。”
“好的。”
“剛才我與項目經理周文成周總、片區生產負責人趙滿福趙總都商量好了，今天下午14：30召開一個項目部全體管理人員的見面會，你等會記得通知小黎下午一起參加。開會前記得把手機調整到振動模式。”
“好的，記住時間了，今天下午14：30開會，地點呢？”
“這么多人開會的話，只有在項目部的會議室，門外牌子上寫得有字的，很好找的。”
“好吧，好找就行。”
“然后，說說你現在接手的資金計劃這個工作的問題。”
“嗯。“
“首先我把我們現在的最新版本的資金計劃電子文件發給你，你在今天的時間范圍內一定要看完，有什么問題的記得及時問我，為了快速進入工作狀態，有問題就要及時問，不要怕問錯了，有問題不問結果影響工作進展，才是一種真正的錯誤。”
“好的，有問題的話，我一定及時向你請教。”
“其次，是根據資金計劃表的目錄功能，把對上對下的合同文件在檔案柜里都找出來，仔細看一遍，找書苑 www.zhaoshuyuan.com尤其是要注重關注各家單位的付款比例的合同約定情況。”
“好的。“
“最后，是更細的細賬，就是各家供應商的已經完成成本數據文件，也是在檔案盒里有的。除要看，還要試圖在這段時間內學會如何審核供應商的已完成成本數據和錄入審核同意后的成本數據到ERP中。”
“什么是ERP？”
“這個問題太大了，你先去網上搜索一下他的解釋，另一個就是現在這個項目部只有一個人，這個人叫唐英，是做財務工作的，她懂ERP是要如何錄入的。空了后，你要抽時間多找她溝通請教ERP錄入的問題。”
“好的，如果沒有其他工作安排，我現在就去找唐英問下算了。”
“可以，你先去嘛。”
于丹珍回到自己的辦公桌位置后，對黎惜萱講道：“剛才張總通知，今天下午14：30，在項目部的會議室，召開全體項目管理人員的見面會，讓通知你一起參加。”
“好的，我記住開會的時間和地點了。”
“張總提了一下，說項目部只有一個人懂得ERP的錄入，這個人叫唐英。你認識嗎？”
“認識啊。”
“好，那麻煩你現在帶我去認識她，需要先溝通一下。”
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