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萬億市值不是夢

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第100章 我喜歡聽到困難不大

周文成思考了一會兒回答道:“其實現在搶工,生產上的人也很緊張,白天要在工地上管理分包商,要與監理、總承包方、建設方進行充分的溝通和協調。這樣吧,我按每個專業抽一個人出來,安排他們晚上計算工程量。但是可能他們不是商務方面的人,所以算出來的工程量并不一定能夠符合預算方面的要求。”
  
  張云青點點道:“周總,你說的情況可能是確實存在的。但是這樣安排他們計算工程量,我來疏理清單、定額,檢查圖紙,相當于是多人齊頭并進地工作,自然是能夠大大地縮短我們清標所需要的總工期天數的。”
  
  周文成問道:“清標方面,還有其他什么需要滿足的前提條件嗎?”
  
  張云青想了想后,問道:“還有一個條件,需要投標時采用的那期的信息價文件。”
  
  周文成問道:“只需要那一期嗎?具體是哪一期?”
  
  張云青回答道:“原則上是需要他編制招標控制價時的那期信息價文件。對一個項目來說,他不是只需要一期固定的信息價,而是需要項目的整個實施過程中,當地的信息價文件。”
  
  周文成答道:“這個文件可能是沒有的,你會后找時間問問侯懷薇。”
  
  張云青回答道:“今天開會,好像沒有介紹到侯懷薇哦。”
  
  周文成回答道:“她是個資料員,能力水平還是比較可以的。項目上的這些文件資料類,也是順便交給她在管理的。
  
  今天開會時,她并不在,前幾天請假了,家里有點事情,按計劃是明天早上能夠返崗工作。”
  
  張云青又問道:“如果沒有這本書的話是需要找當地的造價站進行訂閱的,需要花費錢的。”
  
  周文成大方地表示道:“這個只要是項目部運行必須需要的東西,該花錢的地方就花,你不用去考慮這個是否要花錢的問題。你只需要集中精力去思考如何干,不能干的事,需要創造什么樣的條件才能干就行。”
  
  張云青回復道:“這個可以,對我來說更輕松些。”
  
  周文成講道:“這些條件我都記下來了。
  
  你也盡量多問,力所能及地多解決問題,確實解決不了或者是解決不好的問題,我們再商量著解決。
  
  清標的事情,張總,你看看說完了沒有?”
  
  張云青回答道:“基本上是把清標的各項條件說清楚說完了。”
  
  周文成道:“好。
  
  對上除了清標工作外,還存在一些變更需要組預算對上進行報價,還存在一些簽證洽商需要編制預算文件附在每一份簽證后面。
  
  這些事情干起來快嗎?”
  
  張云青答道:“快不快,不能夠一句話說清楚,尤其是設計變更,要看變化的范圍大不大。簽證洽商呢,只要有文件,就容易編制出預算文件,相對來說要快得多,簡單得多。”
  
  周文成道:“這些問題積累的是比較多的了。
  
  設計變更的范圍,我可以告訴你。
  
  招標的時候是用的一套臨時圖紙,因為需要搶工期,所以在我們進場施工后,才拿到正式的施工圖紙。
  
  要說變化大不大的話,綠化是變完了的,園建變了50%以上,水電安裝則是更細化了。小品雕塑類的則需要我們自己找廠家深化設計后,重新上報認價文件進行認價。”
  
  張云青苦笑道:“如果按周總,你這樣講的話,則是相當于這個項目的設計變更范圍是非常大的,需要算兩遍工程量,一遍是招標圖紙的工程量,用于清標;另一遍是施工圖紙的工程量,用于指導施工,用于對上報價,用于進度申報,用于對下管理等。”
  
  周文成回復道:“事實上就是這樣的,所以說商務的工作量還是很大的。
  
  對上還有一件重要的事情是月底需要報進度月報,用于申請工程款。”
  
  張云青道:“月報的話看了對上合同后,要到申報的格式模板文件就好編制了。困難不大。”
  
  周文成笑道:“我喜歡聽到困難不大這幾個字。對上的事基本上是說完了。
  
  對下還需要清理一下。”
  
  張云青道:“嗯,請周總接著講。”
  
  周文成道:“對下的主要有月底要編制資金計劃,涉及需要整清楚所有隊伍的當月產值問題。”
  
  張云青問道:“這個工作量是比較大的,以前是怎么做的呢?”
  
  周文成回答道:“以前人手不夠,每個月基本上是下家的老板找我談談需要多少錢,然后我們就上報。”
  
  張云青問道:“這樣的話,數據不一定是真實的,下家看出來情況來后,完全有可能會提前多報,嚴重的還有可能引發超付的問題。”
  
  周文成答道:“我也是覺得有問題,苦于沒有辦法解決。”
  
  張云青答道:“現在這個環節,事情多而亂,有好多事都是并發的,找書苑 www.zhaoshuyuan.com都是需要馬上出結果的。所以按我們目前配備的人手情況來說,確實難以滿足所有的情況。
  
  但是我們可以安排下家,把他們到本月底已經完成的全部工程量、產值,按照公司的統一產值申報表格報上來,然后生產、預算人員、下家管理人員,共同到項目部抽查。
  
  抽查典型項目后,會有一個審減率,然后這個月我們按照審減率給下家進行資金計劃付款申報。
  
  再下一個月,我們招到新的預算人手后,陸續安排對每個下家進行現場收方,徹底復核清楚他們實際完成產值。
  
  這樣的話,以后再對下家的付款數據就心里有底了,也能保證不會出現超付。”
  
  周文成回答道:“好。對下付款的事情就這樣安排。
  
  對下還有一些簽證、洽商長時間拖著不辦理,也影響了下家的搶工積極性。這個問題,張總你看怎么辦?”
  
  張云青回答道:“這個問題這么辦。
  
  在我來之前的,請收集整理齊,由生產的人員負責審核其真實性,價格問題我來計算,簽字前我們項目部內部先統一意見。
  
  在我來之后的,所有的簽證洽商內容,均需要通知我們商務人員去現場查看,凡是未去現場看過的,對于商務人員來說,是認為沒有發生過的,不會進行書面的確認。”