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萬億市值不是夢

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第35章 這個統籌編制是有什么講究嗎?

  張云青問道:“這個統籌編制是有什么講究嗎?”

  韓招財說道:“他的講究就是,這個苗木采購、材料采購,在項目部都有對應的苗木采購負責人、材料采購負責人,他們對應的本月付款計劃是由他們本人負責編制匯總后,發給商務經理統一匯總到我們現在研究的這張資金計劃表里來。”

  張云青回答道:“明白了。就是說苗木采購、材料采購的資金計劃編制人是對應的項目部的苗木采購負責人、材料采購負責人。他們編制完成后交給項目部的商務經理匯總。”

  韓招財說道:“大致是這個意思。但在是項目部,實際上是由商務經理管理苗木采購負責人、材料采購負責人,如果他們提出的付款計劃不合理、不合規,則商務經理是有責任審核修改的。”

  張云青說道:“好的,我聽明白了,感謝韓工花這么多的時間指導。你編制的那份《西方建筑資金計劃編制》文件我理解了,也沒有找到其他問題。”

  韓招財說道:“好的,張工,以后還有什么關于資金計劃不清楚的地方,隨時都可以來問。”

  張云青感激地對韓招財說道:“好的,太感謝了。我去消化下。”

  張云青回到自己的工位上,又好好清理、回憶了一下與韓招材的對話,并在電腦上再仔細地查閱了資金計劃表的樣表。感覺到他自己基本理解了后,把一些理解好的重點意思,在筆記本上作好了標注。

  張云青看了看,時間離下午4點還早,便又去投標負責人林依萍那里,請都她編制的《西方建筑投標工作流程》了。

  張云青到了林依萍的工位旁邊說道:“林工,你好。請問有時間嗎?需要找你請教下,你編制的《西方建筑投標工作流程》文件。”

  林依萍說道:“你好,張工。我正在研究我編制的《西方建筑投標工作流程》文件。你來了,我們正常可以就這個文件展開溝通交流下。”

  張云青說道:“那就太好了。你編制的這個《西方建筑投標工作流程》文件,我已經看了好幾遍了。每種不同性質類型的項目,對應的流程也是寫得比較清楚的。只是這些不同類型的項目的流程里面,都提到了一條編制毛利率測算文件,是由投標部門編制的。我現在沒有看到這個編制毛利率測算文件的細節。”

  林依萍解釋道:“張工,是這樣。這次的這個培訓,我是想把那些不同性質類型的項目,在公司內部運行流轉的程序講清楚,說明白。但是你提到的這個編制毛利率測算文件呢,僅這件事來說就是非常復雜的。如果要培訓的話,我們都需要開設幾堂專題的培訓會,才有可能講得清楚。”

  張云青說道:“這個可以理解。我們現在這些培訓,實際上是想讓新入職的員工,盡快了解公司的統一做法、先進的工作方法。純粹關于流程那部分呢,可能在每個公司都會不一樣,所以對這個流程培訓是非常有必要的。”

  林依萍回復道:“正因為是這樣,所以在這個培訓課上我就沒有安排流程以外培訓內容。”

  張云青建議道:“那林工,我們是否可以,把這個編制毛利率測算文件,也做一個流程來培訓大家,這樣,雖然大家不能通過這個培訓學會如何編制文件,但是會提前一些時間了解,這是公司提標里面的一道必須的程序,他的流程是長得什么樣的。然后簡單介紹一下編制中的關鍵點,平時大家可以自行理解消化,以后在有機會安排投標實戰工作時,就有可能快速理解自己分配的任務,需要如何做,需要如何與團隊內的其他人進行橫向對接。”

  林依萍想了想回答道:“張工,你考慮得挺周到。如果這樣做的話,相當于是把編制毛利率測算文件這個流程,提前給大家做了個簡單的培訓,激活大家在這方面的思考。如果以后再組織專題培訓,參加培訓的員工就相當于預習過課本一樣,學習起來自然會輕松愉快些。這樣培訓后產生生產效力的時間,也相當于是縮短了。我今天就著手把你的這個建議體現到我編制的《西方建筑投標工作流程》文件里面去。”

  張云青說道:“好的,那林工你編制完成后,可不可以先發給我學習下。”

  林依萍笑著說道:“沒得問題,我寫好后,就發給你,萬一哪里有妥你認為不妥的,也麻煩你幫助指出來。”

  張云青說道:“找書苑 www.zhaoshuyuan.com好的,林工,那你慢慢忙。我再去學習、消化下你編制的《西方建筑投標工作流程》文件。”

  張云青回到自己的工位后,又仔細思考了與林依萍溝通的信息。10多分鐘后感覺自己應該已經理解了林依萍編制的《西方建筑投標工作流程》文件。

  張云青看了看電腦右下方的時間,快接近與瑞置集團崔凱崔經理約定的時間了。

  張云青拿起電話給崔凱撥了過去,問道:“崔經理,你好,我是西方建筑公司的張云青。”

  崔凱說道:“哦。”

  張云青聽這哦字,感覺不太妥當,便問道:“崔經理說話方便嗎?如果不方便的話,我等會兒再打給你。”

  崔凱說道:“可以,十分鐘后,麻煩你再打。”

  張云青說道:“好的,拜拜。”掛斷了電話。

  同時在自己的手機上定好了十分鐘后的鬧鈴,并備注鬧鈴的名稱為“給崔經理打電話”。

  張云青原來的工作中,同時需要處理的工作任務,太多了,特別容易忘記事情,所以就逐步養成了這種隨時設定鬧鐘的好習慣,自從采用這種笨辦法后,就很少出現因為自己忘記與別人約定的時間而誤事的情況了。

  張云青的鬧鈴很快又響了。他拿起電話再次給崔凱打通了電話,說道:“崔經理,你好,你現在說話方便嗎?”

  崔經理說道:“現在說話方便,張工,請講。”

  張云青說道:“就是想知道,在昨天我們的商務談判后,崔經理你親自修改的合同文件改好了沒有?”